Gegevensbescherming

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

NovaCode Studio Comm. V.
Sint Jansstraat 6
8791 Waregem
België

VAT: BE0538730080
Ondernemingsnummer: 0538.730.080
PEPPOL ID: 0208:0538730080

📧 info@novacode.studio
📞 +32 (0)468 220 586
🌐 http://www.novacode.studio

Wettelijk vertegenwoordiger:
Damien Rapoye – damien@novacodestudio.net

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

• Identificatiegegevens (naam, bedrijfsnaam)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Facturatiegegevens
• Communicatiegegevens (via e-mail of contactformulieren)
• Technische gegevens (IP-adres, browser, besturingssysteem)

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren en opvolgen van opdrachten
• Klantenbeheer en communicatie
• Facturatie en boekhoudkundige verplichtingen
• Verbetering van onze website en diensten
• Wettelijke verplichtingen

Uw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden zonder uw expliciete toestemming.

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Uw toestemming (indien vereist)
• Wettelijke verplichtingen
• Ons gerechtvaardigd belang (bv. dienstverlening en beveiliging)

5. Bewaartermijn van de gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Zolang de samenwerking loopt
• In overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen (o.a. boekhouding)
• Na beëindiging van de samenwerking worden niet-verplichte gegevens verwijderd of geanonimiseerd

6. Delen van gegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.

Gegevens kunnen enkel worden gedeeld met:

• Hosting- en IT-dienstverleners
• Boekhoudkundige of administratieve partners
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Met deze partijen worden passende verwerkersovereenkomsten afgesloten conform GDPR.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

NovaCode Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:

• Onrechtmatige toegang
• Verlies
• Misbruik
• Ongeoorloofde wijziging

8. Uw rechten als betrokkene

U heeft te allen tijde het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen (“recht om vergeten te worden”)
• De verwerking te beperken
• Uw gegevens over te dragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken

Aanvragen kunnen gericht worden aan:
📧 info@novacodestudio.net

Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

9. Cookies

NovaCode Studio gebruikt functionele en analytische cookies om de werking en prestaties van de website te verbeteren.

Bij het eerste bezoek aan de website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies.
U kan cookies steeds uitschakelen via de instellingen van uw browser.

10. Wijzigingen in deze Privacy Policy

NovaCode Studio behoudt zich het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.